奖励会议旅游并非指普通员工旅游，因为奖励会议旅游行程的安排，所需的费用，及其旅游目的和预期所达到的效果与普通旅游完全不同。基本上，奖励会议旅游的定义为针对已达成，甚至超越公司个别成总体业绩目标之特定对象，如员工，经销商等，由企业提供一定的经费规划奖励会议旅游假期，委托专业操作奖励会议旅游的旅游业者，针对企业的目的，量身订制精心设计专属的奖励会议旅游活动，以搞赏创造营运佳绩的有功人员，让他们体验一场难以忘怀之旅，并籍此增加参与者对企业的向心力。
    根据国际奖励会议旅游协会的定议：奖励会议旅游为现代化管理的法宝目的在于协助企业达到特定的企业目标，并对达到该目标的所有参与人士，给予一个尽情享受，难以忘怀的旅游假期作为奖励。

企业为何要办理奖励会议旅游
①  今天，企业经营者面对市场激烈的竞争，必须不断的构思新的激励方案，以提升公司的生产力，已在欧美盛行多年以奖励会议旅游作为搞赏达到营业目标，对公司有功人员的激励方式，近年来也日渐走入我国各大企业。
②  奖励会议旅游的对象，通常是各企业团体中千挑万选出来的有功人士，企业为奖励及特别感谢这些优秀人才，才会精心策划所谓的奖励会议旅游，一般来说，外商公司（美商、欧洲商、日商等）较本国企业更具有奖励会议旅游的观念，更容易接受新奇的建议及构想，而一般海外的奖励会议旅游又较受员工的欢迎。
③  以企业个别而论，高利润重视个人业绩的行为如：直销，保险及人力密集的制造业，最需要有奖励会议旅游的观念；高科技产业、公司规模越大、制度越健全，越需要举办奖励会议旅游。
④  企业筹划举办奖励会议旅游活动，鼓励经销商、业务人员在一定的时间内完成不同的销售目标，再根据每一经销商、业务人员达成的营运绩效招待各式国内外奖励会议旅游。
⑤  各机关团体、公司，为提高员工或协力厂商对产品之认识，强化服务质量，也常依各阶段不同行销规划需要，安排会议、参展、训练等教育旅游促销活动，以发挥高效率的团队合作精神，提高企业经营绩效。
⑥  奖励会议旅游不同于一般常规的旅游行程，而是一种非常专业的旅游形态，因此事先必须对委办的企业进行了解，了解企业举办奖励会议旅游的目的与期待达成之目标，再依经费预算、企业营运性质，配合企业的需要整体规划，满足企业的期待。
⑦  选择一家对奖励会议旅游的定义及目的有深入的了解并已多次成功办理过大型奖励会议旅游活动的专业奖励会议旅游策划实施者，共同规划企业的年度奖励会议旅游活动，是企业能否达到别出心裁，成功安排出预期奖励会议旅游效果的要决。
    只有了解企业奖励会议旅游的需求及预期达到的效果才可凭借专业、实力以及丰富的实战经验为企业量身订制专属的奖励会议旅游！